"I dagsläget finns inget beslut om att Skatteverket ska köpa in Microsoft 365 och Teams. Vi har påbörjat en undersökning om införande och användande", säger Peter Nordström, sektionschef på Skatteverket.
Det finns alltså inget beslut om att Skatteverket ska börja använda Teams. Man har påbörjat en utredning som inte är klar ännu. Detta kan man läsa i Skatteverkets eget pressmeddelande från 1 mars.
Ändå skriver flera tidningar som om Skatteverkets "beslut" har förändrat synen på myndigheters användning av amerikanska molntjänster. Och de som säljer tjänsterna drar förstås stora växlar på detta.
Som vanligt är det bra med lugn och is i magen. Och att läsa underlaget. Utredningen finns att ladda ner. Och det som utretts hittills är en tillämpning med kraftiga begränsningar. Bland annat skriver man i sin egen utredning att det inte finns "reell möjlighet att utöva sitt arkivansvar enligt 4 § arkivlagen, om Skatteverket övergår till M365Apps, Teams och Entra ID".
Det som kanske fascinerar mig mest, eftersom jag intresserar mig för människans interaktion med it-system, är hur Skatteverket förändrat sin syn på hur lätt det är att styra vilken information myndighetens medarbetare delar i dessa verktyg.
2021: Skatteverket bedömer att det inte kommer vara möjligt för myndigheten att skriva bestämmelser som tydliggör för alla deras 12 000 anställda exakt vilken information de får och inte får dela i ett Teams-möte.
2024: Skatteverket säger att de är medvetna om att det finns risk för att personuppgifter i slutändan kan hamna hos amerikanska myndigheter. För att hantera det ämnar Skatteverket ge medarbetarna instruktioner om vilken information som kan/får delges under olika typer av Teams-möten och i olika funktioner.
"I de delar av Teams, till exempel chatten och externa möten där det inte är möjligt att använda E2EE-kryptering kommer medarbetarna instrueras att inte behandla sekretesskyddade uppgifter" – Citat från Bilaga 3, Analys av Microsoft Teams
Nästa steg blir att fundera över, och kanske utreda, hur medborgares förtroende för Skatteverket påverkas av det ena eller andra synsättet – och framtida vägval.
Skatteverkets pressmeddelande med länkar till utredningen och dess bilagor: https://skatteverket.se/omoss/pressochmedia/nyheter/2024/nyheter/skatteverketspreliminarabedomningavmolntjanster.5.2fb39afe18dabf1e4d21f7f.html